Организации (индивидуальные предприниматели, привлекавшие в предшествующем календарном году наемных работников) обязаны представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год. Данная норма установлена абз. 6 п. 3 ст. 80 Налогового Кодекса РФ. Такие сведения указанным налогоплательщикам надлежит подать не позднее 20 января 2017 года. Сведения представляются по форме, приведенной в Приложении к Приказу ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. Рекомендации по ее заполнению приведены в Приложении к Письму ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@.

В представляемом документе приводятся ИНН и КПП налогоплательщика, а также полное наименование организации (ИНН, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя); наименование налогового органа, в который представляются сведения, и его код; среднесписочная численность работников, а также дата, по состоянию на которую рассчитан данный показатель.

Вновь созданной (реорганизованной) в течение календарного года организации вменена обязанность по представлению сведений о численности работников. Такие сведения налогоплательщику следует представить не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Несдача сведений о среднесписочной численности квалифицируется как непредставление в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных НК РФ и иными актами законодательства о налогах и сборах. За данное деяние к налогоплательщику могут быть применены санкции в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ - штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ.

Обращаем внимание, что наличие в налоговом органе сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год влияют на ежегодное формирование 10 августа текущего календарного года Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

Таким образом, наличие сведений о среднесписочной численности работников за 2016 год в налоговом органе по состоянию на 01.07.2017г. будет учтено при формировании Единого реестра 10.08.2017 года.